Secretaresse / medewerker bureau geneesheer-directeur

Bij de Rooyse Wissel werken wij aan een veilige en verantwoorde terugkeer van patiënten naar de samenleving. Als medewerker bureau geneesheer-directeur ben je een belangrijke spil in de administratieve en organisatorische processen rondom de behandeling van patiënten in de forensische psychiatrie. Je werkt samen met een collega en ondersteunt de geneesheer-directeur en psychiaters op diverse fronten.

Secretaresse / medewerker bureau geneesheer-directeur

32 – 36 uur

Je komt te werken in onze kliniek in Oostrum, waar we patiënten behandelen met ernstige psychiatrische problematieken die in aanraking zijn gekomen met de justitie. De behandeling vindt vaak op grond van een rechterlijke uitspraak plaats, maar in sommige gevallen ook vrijwillig.

Wil je meer weten over het werken binnen de hekken van de Rooyse Wissel? Bekijk dan de documentaire “TBS: Aan de andere kant” op NPO Start.

Wat ga je doen?
In deze functie als secretaresse / medewerker bureau geneesheer-directeur voer je een breed scala aan taken uit, waaronder:

• Het beheren van de outlook en EPD-agenda van de geneesheer-directeur en de psychiaters.

• Het ondersteunen van de geneesheer-directeur en psychiaters, onder meer door het regelen van afspraken met behandelaren en externe instanties zoals de reclassering.

• Het coördineren van administratieve processen rondom de Wet verplichte GGZ (Wvggz) en verplichte dwangbehandelingen, waaronder het registreren en afwikkelen van maatregelen en het up-to-date houden van patiëntdossiers.

• Het plannen en notuleren van (multidisciplinaire) patiëntbesprekingen en het overleg van de Medische staf.

• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van procedures en het initiëren van controles op de juistheid en volledigheid van ontvangen informatie.

• Alle informatie digitaal vastleggen met behulp van Microsoft Office en in het elektronisch  patiënten dossier (EPD).

• Proactief meedenken en voorstellen aandragen om de efficiëntie van werkprocedures binnen de afdeling te verbeteren.

Wat bieden wij jou?
Bij de Rooyse Wissel waarderen we de belangrijke rol die jij speelt in het organiseren van kwalitatieve zorg. Daarom bieden we een werkomgeving waarin ontwikkeling, werkplezier en goede arbeidsvoorwaarden hand in hand gaan.

Op basis van 36 uur ontvang je:

• Een bruto salaris afhankelijk van ervaring, conform cao GGZ, schaal 40 tussen €2.888,- en €3.917,-.

• Elk jaar start je met 166 vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget.

• In november ontvang je een forensische bonus met een mooie opbouwregeling, evenals een eindejaarsuitkering.

• Een dienstverband voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.

Wij vinden het belangrijk om werknemers een gezonde werkomgeving te bieden. Daarom zijn wij sinds 2021 een rookvrije organisatie.

Wil je hier meer over weten? Kijk dan op: https://www.derooysewissel.nl/nieuws/rooyse-wissel-vanaf-1-oktober-rookvrij/

En er is meer. Zie voor de volledige arbeidsvoorwaarden CAO GGZ.

Wat neem je mee?
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan het volgende:

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4.

• Minimaal enkele jaren ervaring in secretariële en/of administratieve ondersteuning van behandelaren of psychiaters, bij voorkeur in de geestelijke gezondheidszorg.

• Klantvriendelijkheid en een ondersteunende, dienstverlenende instelling.

• Goede communicatieve (mondelinge en schriftelijke) en sociale vaardigheden.

• Je hebt oog voor detail en bent in staat om onder druk accuraat te werken.

Voor iedereen die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Voor sommige functies is een VOG-P nodig. Wil je daar meer over weten klik dan hier.

Het controleren van originele diploma’s en het natrekken van referenties maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren:
Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie in de forensische zorg? Solliciteer dan via deze pagina of stuur een mail met je motivatiebrief en cv naar solliciteren@derooysewissel.nl
Voor vragen kun je contact opnemen met Yolanda van Dun (Bestuurssecretaris) via 088-372 00 00.

Wil je meer weten over hoe wij werken? Bekijk dan onze bedrijfsfilm op de website of beluister onze podcast ‘tbs’ via Spotify of NPO 1.